2025年10月17日,为强化志愿服务活动全过程质量管控,保障服务安全与专业成效,充分凸显艺术专业志愿服务特色优势,推动协会工作规范化、精细化发展,结合过往活动检查实践与志愿服务提质需求,经学院团委指导、协会核心成员研讨修订、志愿者代表意见征集,现正式发布《黑龙江大学艺术学院青年志愿者协会开展活动检查规范》。
本《检查规范》适用于协会各类校内外志愿服务活动,覆盖事前审核、事中督导、事后复盘全环节检查工作。事前检查聚焦活动方案可行性、安全预案完备性、艺术服务模块专业性,以及志愿者招募资质、岗前培训落实情况,确保活动合规有序启动;事中检查重点核查志愿者服务态度、专业技能发挥、纪律遵守情况,以及现场组织协调、应急处置响应效率,实时纠正不规范行为;事后检查围绕服务时长统计准确性、活动材料归档完整性、服务成效反馈真实性开展,形成闭环管理。
本《检查规范》明确检查责任主体与结果应用机制,设立由指导老师、协会核心成员、志愿者代表组成的专项检查小组,采用定期检查与随机抽查相结合的方式开展工作。检查结果将纳入志愿者个人考评与团队评级体系,对亮点做法予以总结推广;对存在流程不规范、服务不到位、安全措施缺失等问题的,责令限期整改,情节严重者暂停活动资格并通报。《检查规范》自发布之日起施行,后续将根据实际情况动态优化。望全体志愿者高度重视检查工作,以规范为准则提升服务质效,共同维护协会志愿服务品牌形象。
黑龙江大学艺术学院青年志愿者协会
2025年10月17日